Informedia ordnar event i Polen

En typisk dag hos den polska eventarrangören Informedia Polska är kaotisk.

— Alla springer omkring, folk skriker och bråkar, säger vd:n Mariusz Mazurek. Men under tiden säljer vi som dårar. Vi håller våra deadlines, och samordnar 10 event åt gången med 15 talare vardera. Vi förbereder konferensmaterial och skickar ut inbjudningar via brev och e-post.

Kort sagt: saker och ting fungerar på Informedia, och de arbetar hårt.

— Informedias talare är medievana människor som har unika kunskaper och vill dela dem, tillsammans med sina erfarenheter, med andra yrkesmänniskor på hög nivå, säger Mariusz Mazurek. Samtidigt är vi ett team framgångshungriga människor. Det spelar ingen roll om vi pratar om producenter, marknadsförare, säljare eller en kontorschef. Vi måste alla vara snabba, fokuserade och flexibla — och det är vi.

Informedia Polska är det största oberoende eventföretaget i Polen. Företaget startades 2004 som en konferensavdelning hos Expomedia Group Ltd, ett Londonbaserat företag. Och bolaget och Mariusz har haft en hel del stora utmaningar under de sex år som de har varit i branschen. Som när den tidigare ägaren Expomedia gick i konkurs i januari 2009. Plötsligt var Mariusz tvungen att leta efter en ny investerare.

— I början hade Bonnier Business Press i Polen tur att jag identifierade dem som en potentiell ny ägare av Informedia, säger Mariusz med stolthet. Och sedan hade jag tur att Bonnier litade på mig och mina medarbetare.

Mariusz mål för ett år sedan var att hitta en ny investerare som skulle kunna ha nytta av Informedia.

— Bonnier med sin dagstidning Puls Biznesu var en perfekt kandidat, säger han. Vi har liknande målgrupper och vi har liknande produkter, nämligen professionell information för yrkesfolk. Trots att vi agerar som två oberoende företag kombinerar vi så många aktiviteter som vi kan: produktion av event, marknadsföring, försäljning och sponsring. Och vi tillhandahåller anpassade men heltäckande erbjudanden till alla våra intressegrupper.

Informedia Polska startade 2004 med 15 event (konferenser och kurser). Efter tre år var de uppe i 250 evenemang årligen. Idag täcker Informedia Polska alla de viktigaste branscherna inom en rad områden. Konferenserna är bland de dyraste i Polen — de kostar vanligtvis runt tusen euro för en tvådagarskonferens — och attraherar mellan- och toppchefer från Polens största företag.

Företaget organiserar evenemang under två varumärken: Informedia Polska och ECU Marketing. Informedia Polska fokuserar på vertikala händelser specifika branscher.

— Vi har en komplett portfölj inom telekom, fastigheter, medicin, bank, detaljhandel/snabbrörliga konsumentvaror och energi, samt event riktade till särskilda intressegrupper inklusive advokater, personal och logistik, säger Mazurek.

ECU Marketing är ett varumärke med event för marknadsföring, försäljning, kommunikation, pr och kundrelationsavdelningar.

Informedia Polska är i dag ett team på ca 40 personer, inklusive sex eventproducenter, fyra marknadsförare och mer än 20 säljare.

— Det gör oss till en av de största konferensorganisationerna, säger Mariusz. Tyvärr drabbades även vi av finanskrisen. I oktober 2008 hade jag nästan 200 personer anställda.

Men företaget håller fortfarande huvudet ovanför vattnet, och mer än så.

— Vi lyckades, säger Mariusz. Under den andra hälften av 2009 tjänade vi redan pengar igen. Detta visar att vi är ett sunt företag. Vi erövrade marknaden under 2006, vi överlevde 2009 och vi kommer att lyfta 2010.